Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Hier finden Sie die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung in unserer Stadtbücherei.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund Ihrer Einwilligungserklärung.
Pflichtangaben bei der Anmeldung sind Name, Anschrift und Geburtsdatum der Benutzer. Bei Kindern und Jugendlichen bis 18 Jahren sind außerdem Name und Anschrift des gesetzlichen Vertreters erforderlich. Die Angaben der E-Mail-Adresse und der Telefonnummer sind freiwillig.
Diese Daten werden bei der Anmeldung in der Bibliothekssoftware gespeichert,
die bei der Stadt Winnenden gehostet wird.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
- Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
- Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt, darunter fällt das Gesetz über die Deutsche Nationalbibliothek, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Stadtbücherei Winnenden oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die Daten dienen folgenden Zwecken:
- Ausleihe, Verlängerung, Rückgabe der Medien
- Gebührenbearbeitung
- Nutzung der Onleihe Nutzung der Datenbanken innerhalb und außerhalb der Bibliothek
- Benachrichtigungen, z. B. Vormerkbenachrichtigungen, Mahnungen sowie Informationen zu Büchereibelangen
- Nutzung von Freegal (Musikdienst)
- Kostenloser Internetzugang per WLAN innerhalb der Räume der Stadtbücherei sowie zusätzlich per LAN an den Benutzer-PCs.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:
- Alle Daten in unserem Bibliothekssystem werden automatisch gelöscht, wenn ein Ausleihkonto 5 Jahre lang nicht verlängert wurde. Die Benutzer können jedoch auch eine frühere Löschung verlangen, wenn alle Medien zurückgegeben wurden und keine Gebühren offenstehen.
- Die Titeldaten der realen (nicht digitalen) Entleihungen werden bis zur Rückgabe gespeichert. Bei den Exemplardaten des betreffenden Titels werden Ausweisnummer und Name der beiden letzten Entleiher gespeichert.
- Bei der Ausleihe digitaler Medien der Onleihe werden beim Betreiber keine personenbezogenen Daten gespeichert.
- Bei der Nutzung von Freegal werden beim Betreiber keine personenbezogenen Daten gespeichert.
- Bei der Internetnutzung werden keine Benutzerdaten gespeichert.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht jederzeit und unentgeltlich, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, die Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen, sofern die rechtlichen Voraussetzungen dafür vorliegen. Der Betroffene kann außerdem die Berichtigung fehlerhafter Daten sowie die Übertragung Ihrer Daten verlangen (Art 16 DSGVO).
Der Betroffene kann verlangen, dass die bereitgestellten personenbezogenen Daten gemäß Art. 20 DSGVO an ihn übermittelt werden. Der Benutzer oder der gesetzliche Vertreter hat das Recht, die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Zur Wahrnehmung unserer gesetzlichen Aufgaben nutzen wir keine Verfahren einer vollautomatisierten Entscheidungsfindung.
Verpflichtung, Daten bereitzustellen, Folgen der Verweigerung
Zur Anmeldung einer Mitgliedschaft in der Stadtbücherei Winnenden sind Sie dazu verpflichtet, die zu oben genannten Zwecken erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sind Sie damit nicht einverstanden, so ist es Ihnen nicht möglich, ein Mitgliedskonto bei uns anzulegen.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten:
Stadt Winnenden
Oberbürgermeister Hartmut Holzwarth
Torstraße 10
71364 Winnenden
Tel: 07195/13-0
E-Mail: rathaus@winnenden.de
Zuständiger behördlicher Datenschutzbeauftragter:
Stadt Winnenden E-Mail: datenschutz@winnenden.de
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Winnenden
Amt für Schulen, Kultur und Sport
Abteilung Stadtbücherei
Adlerplatz 3
71364 Winnenden
Tel: +49 7195 / 90 666 20
Fax: +49 7195 / 90 666 24
E-Mail: stadtbuecherei@winnenden.de
Sie haben das Recht, gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu erheben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstr. 10a, 70173 Stuttgart, Telefon: 0711 / 61 55 41 – 0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Sie können sich bei Fragen und Beschwerden auch an unsere Datenschutzbeauftragte/n wenden.
Der/Die städtische Datenschutzbeauftragte/n ist telefonisch unter 07195 / 13-208 und schriftlich unter Torstraße 10, 71364 Winnenden oder per E-Mail unter datenschutz@winnenden.de zu erreichen.
Stand: 23.07.2019